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Important Update: Changes to D97 Annual Registration Process

Dear District 97 Families,

Please see below for important updates to our annual registration process for the 2024-25 school year.

What’s New?

  • We plan to kick off student registration earlier this year, in February/March 2024.
     
  • Beginning this year, all District 97 families, including homeowners, must submit residency documentation annually. Click here to view the required documentation.
     
  • New students to District 97 will register directly in the enrollment system, not through an intake form.
     
  • For returning families, the registration system will be pre-populated with information from the 2023-24 school year to help make the process as fast and easy as possible.

When Do We Register?

  • February 22, 2024: Registration opens for Kindergarten and new students.
  • March 5, 2024: Registration opens for all returning students.

Why the Change?

Timeline

As a district, we are always looking to improve our systems and processes in order to better serve our students, staff and families. Holding registration from late spring into the summer makes planning very difficult because it delays the data we receive about student enrollment. The earlier we have enrollment numbers, the better we can plan for staffing, classroom assignments and materials to support students during the upcoming school year.

Residency Verification

Beginning this year, all District 97 families—including homeowners—will need to upload required residency documents in order to register their students. This change is part of our ongoing efforts to ensure equity and consistency in the registration process for all families. Additionally, this shift is consistent with practices in other school districts, including River Forest District 90 and Oak Park and River Forest High School District 200.

We understand that this may be an adjustment for some families, and we want to assure you that we are here to support you through this process. Our registration team will be available if you have any questions or need assistance with providing proof of residency. Please reach out to our team any time via Let’s Talk.

Next Steps

During the week of Feb. 20, all families will receive an email with instructions for completing the online registration process. As a reminder, we will open the portal for new and kindergarten students only on Feb. 22, followed by returning students on March 5.

Thank you for your understanding and cooperation as we continue to enhance our procedures for the benefit of our school community. We look forward to a smooth and efficient registration process for the upcoming academic year.

Best,

District 97 Registration Team


Estimadas familias del Distrito 97,

Consulte a continuación las actualizaciones importantes de nuestro proceso de inscripción anual para el año escolar 2024-25.

¿Qué hay de nuevo?

  • Tenemos previsto iniciar la inscripción de estudiantes en febrero/marzo de 2024.
     
  • A partir de este año, todas las familias del Distrito 97, incluidos los dueños de casa, deben presentar la documentación de residencia anualmente. Haga clic aquí para ver la documentación requerida.
     
  • Los nuevos alumnos del Distrito 97 se inscribirán directamente en el sistema de inscripción, no a través de un formulario de admisión.
     
  • Para las familias que regresan, el sistema de registro será pre-poblado con información del año escolar 2023-24 para ayudar a hacer el proceso lo más rápido y fácil posible.

¿Cuándo hay que registrarse?

  • 22 de febrero de 2024: Se abre el plazo de inscripción para Kindergarten y nuevos alumnos.
  • 5 de marzo de 2024: Se abre la inscripción para todos los estudiantes que regresan.

¿Por qué el cambio?

Linea de Tiempo

Cómo distrito, siempre estamos tratando de mejorar nuestros sistemas y procesos con el fin de servir mejor a nuestros estudiantes, personal, y familias. Mantener el registro desde finales de la primavera hasta el verano hace que la planificación sea muy difícil, ya que retrasa los datos que recibimos sobre la matrícula de los estudiantes. Cuanto antes tengamos los números de inscripción, mejor podremos planificar la dotación de personal, la asignación de aulas y los materiales para apoyar a los estudiantes durante el próximo año escolar.

Verificación de residencia

A partir de este año, todas las familias del Distrito 97-incluyendo los dueños de casa-tendrán que subir los documentos de residencia requeridos para poder inscribir a sus estudiantes. Este cambio es parte de nuestros esfuerzos en curso para garantizar la equidad y la coherencia en el proceso de registro para todas las familias. Además, este cambio es coherente con las prácticas en otros distritos escolares, incluyendo River Forest Distrito 90 y Oak Park y River Forest High School Distrito 200.

Entendemos que esto puede ser un ajuste para algunas familias, y queremos asegurarle que estamos aquí para apoyarle a través de este proceso. Nuestro equipo de registro estará disponible si tiene alguna pregunta o necesita ayuda para proporcionar una prueba de residencia. Por favor, póngase en contacto con nuestro equipo en cualquier momento a través de Let's Talk.

Próximos pasos

Durante la semana del 20 de febrero, todas las familias recibirán un correo electrónico con instrucciones para completar el proceso de inscripción en línea. Como recordatorio, abriremos el portal solo para los estudiantes nuevos y de kindergarten el 22 de febrero, seguido por los estudiantes que regresan el 5 de marzo.

Gracias por su comprensión y cooperación mientras seguimos mejorando nuestros procedimientos en beneficio de nuestra comunidad escolar. Esperamos que el proceso de inscripción para el próximo curso académico sea fluido y eficaz.

Lo mejor,

Equipo de registro del Distrito 97